Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Εκδηλώσεων για να υποστηρίξει την οργάνωση και την επιτυχή διεξαγωγή διαφόρων εκδηλώσεων. Ο ρόλος περιλαμβάνει τη συνεργασία με διάφορες ομάδες, την επικοινωνία με προμηθευτές και πελάτες, καθώς και την επίβλεψη της ροής της εκδήλωσης. Ο ιδανικός υποψήφιος πρέπει να διαθέτει οργανωτικές ικανότητες, να είναι ευέλικτος και να μπορεί να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Επιπλέον, απαιτείται καλή επικοινωνία και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο. Η θέση αυτή προσφέρει μια δυναμική εμπειρία εργασίας σε ένα δημιουργικό και απαιτητικό περιβάλλον, όπου η προσοχή στη λεπτομέρεια και η ομαδική συνεργασία είναι κρίσιμες για την επιτυχία κάθε εκδήλωσης.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση εκδηλώσεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις.
- Συνεργασία με προμηθευτές και παρόχους υπηρεσιών.
- Διαχείριση του προϋπολογισμού της εκδήλωσης.
- Επίβλεψη της προετοιμασίας και της ροής της εκδήλωσης.
- Επικοινωνία με τους συμμετέχοντες και τους πελάτες.
- Επίλυση προβλημάτων και αντιμετώπιση έκτακτων καταστάσεων.
- Διασφάλιση της τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων.
- Καταγραφή και αναφορά των αποτελεσμάτων της εκδήλωσης.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε διοργάνωση εκδηλώσεων ή συναφές πεδίο.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Ευελιξία ωραρίου και διαθεσιμότητα για εργασία εκτός ωραρίου.
- Ικανότητα ομαδικής εργασίας και συνεργασίας με διάφορα τμήματα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και πρωτοβουλία.
- Καλή γνώση της ελληνικής και προτιμητέα γνώση αγγλικών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στην οργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος και τις πιεστικές καταστάσεις;
- Περιγράψτε μια δύσκολη κατάσταση που αντιμετωπίσατε σε εκδήλωση και πώς την επιλύσατε.
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση και παρακολούθηση εργασιών;
- Πώς εξασφαλίζετε την επικοινωνία μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση του προϋπολογισμού;
- Πώς προσαρμόζεστε σε αλλαγές τελευταίας στιγμής;
